Структурная Декомпозиция Или Wbs Work Breakdown System: Что Такое, Зачем Нужна

Наконец, указанная работа проделана, WBS построена. На самом деле нам удалось определить примерно 90% от общего объема работ, которые реально необходимо проделать. Теперь нужно выявить, что нам еще, возможно, предстоит сделать структурная декомпозиция проекта в проекте. На самом нижнем уровне WBS должно быть описание элементарной работы, которая может быть выполнена одним человеком (или группой людей). Этот же уровень называется уровнем задания или конкретных действий.

структурная декомпозиция

Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом. Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге. Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта. При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. В схему нужно включать все этапы работы над проектом.

Диаграмма Ганта

Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками. Для решения всех перечисленных выше задач и необходима WBS. WBS определяет все элементы проекта в рамках иерархической структуры и указывает на их отношение к конечному продукту проекта. В таблицах 6.2 и 6.3 показана возможность представления WBS в виде иерархического списка, в основу которого положено упорядочение по WBS или OBS. Наглядно показывает информацию по задачам, которые должны быть выполнены в проекте. При такой структурной декомпозиции работ WBS показывается продолжительность каждого этапа, указано время, необходимое для утвержденных задач, и ответственных за их выполнение.

  • Например, при разработке программного обеспечения для себя или переезде в офис побольше.
  • Волшебной таблетки или универсальной формулы нет.
  • Итак, поставленная выше задача может быть решена путем разбивки проекта на более мелкие проекты или соответствующие им продукты.
  • Все зависит от того, куда (вверх или вниз) смотреть с каждого элемента в иерархии структуры декомпозиции.

WBS, как концептуальное понятие, рассматривается в самом широком смысле, какой может быть заложен в понимании результата проекта. Кроме того, WBS обеспечивает основу для последующей интеграции частных пакетов работ и результатов с другими аспектами инициации, планирования, контроля, выполнения и завершения проекта. PMI определяет WBS как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда для достижения целей и создания необходимых результатов».

Очень важно понять, что первоочередная задача составления WBS – разделить проект на подпроекты до той степени детализации, когда появится возможность распределить элементарные работы. Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны. Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта.

WBS обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ — комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям). Каждый следующий уровень

Диаграмма Pert

Когда речь заходит о технически сложных проектах, WBS помогает в предварительном процессе планирования. В перспективе любую задачу (построить самолет, отправить человека в космос, разработать приложение и т. д.) можно показать в виде схемы. Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют. Если в плане отсутствуют все необходимые работы, проект будет задержан, бюджет скорее всего

структурная декомпозиция

Существует возможность отображать даты начала работы и окончания выполнения задачи, сколько из отведенных часов уже использовано и сколько ещё можно использовать. Показывает взаимосвязи между задачами, что важно для гибкого планирования. С помощью WBS огромные проекты разделяют на мелкие и простые части. Например, на блоки, состоящие из задач, а задачи, в свою очередь, делятся на подзадачи. Образуется иерархическая схема, содержащая весь комплекс работы над проектом.

И не нужно оставаться на самых верхних уровнях для одних видов работ, детализируя другие. Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом.

Работа По Проекту Становится Прозрачной И Понятной

Итак, мы определили результаты, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласовали их со всеми заинтересованными лицами. Однако мы не можем планировать проект, руководствуясь лишь перечнем этих результатов. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS). Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы. Ответственность за каждую элементарную работу должна быть поручена одному и только одному члену команды проекта.

структурная декомпозиция

Кроме точного определения конечного продукта, WBS может также отражать такие укрупненные пакеты работ, как работы руководителя проекта или оценка времени реализации фазы проекта.

Менеджерам Внутренних Проектов

Она носит название — иерархическая структура управления проектом WBS (Work Breakdown Structure). К выявленным в WBS работам проекта нужно добавить работы по подготовке необходимых входных элементов, которые не были получены из внутренних или внешних источников. В качестве признака лишней работы следует рассматривать выходные элементы, которые не могут быть переданы другим компонентам проекта и не являются результатами проекта. Таким образом, вполне реально выявить практически всю необходимую дополнительную работу, еще не включенную в план, и определить всю лишнюю работу, от которой следует отказаться. Итак, поставленная выше задача может быть решена путем разбивки проекта на более мелкие проекты или соответствующие им продукты.

Scrum-метод Управления Проектами

‍Здесь затрагивается вопрос глубины проработки иерархии. Разбивать задачу рекомендуется до тех пор, пока самые последние элементы структуры не станут предельно понятными для исполнителя и не требующими дополнительных уточнений. То есть, один человек должен взглянуть на фазу проекта, изучить исходные данные (описание, доступное время, подчиненный персонал, какие ресурсы потребуются и т. д.) и сразу приступить к ее выполнению. Удаленщикам не знакомы распорядки «внутренней кухни» — они нуждаются в четких ТЗ, дедлайнах, решениях по оплате. Им важно видеть, в какой точке проекта находится команда прямо сейчас. Грамотная декомпозиция должна разом решать проблему организационной структуры.

Определение И Характеристики Wbs

Главное преимущество в том, что будут выделены блоки, которые дадут представление об отдельных нюансах. Появляется возможность обосновать перед клиентом бюджет проекта и сроки его реализации. Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции. Диаграмма состоит из отрезков, размещённых вдоль временной оси. Диаграмма показывает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдёт времени.

Любой проект является частью какого-то более крупного проекта, и любой проект имеет подпроекты. Все зависит от того, куда (вверх или вниз) смотреть с каждого элемента в иерархии структуры декомпозиции. https://deveducation.com/ В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта. Ему, в сущности, нет необходимости даже знать о них.

– то есть, на основные работы и результаты, определяющие содержание проекта. Метод объединения планирования рисков и разработки WBS позволяет определить работы-последователи, на которые могут повлиять изменения, произошедшие в случае возникновения рисковой ситуации. Длительность «рисковых» работ определяется таким образом, чтобы компенсировать степень неопределенности и потенциального

Например, после ознакомления с ИСР тимлид отдела разработки ПО может заметить, что имеющихся в наличии программистов недостаточно — нужен дополнительный персонал. С этим предложением он отправляется к руководителю проекта, и запускается процесс решения проблемы. Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией. Самый простой способ построить диаграмму Ганта — использовать бесплатные шаблоны Gantt Excel.

Иерархическая структура облегчает создание стратегии проекта. Это документ, в котором описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. «Перевернутое дерево» демонстрировалось в предыдущих главах. Иногда для построения иерархической схемы задач проекта не нужно ПО — достаточно листа бумаги и карандаша. Чем сложнее продаваемые товары и реализуемые услуги, тем сильнее проектная команда нуждается в ИСР. Только с помощью наглядной структуры можно продемонстрировать клиенту, как и когда будет реализован проект.

Менеджер проектов может сделать декомпозицию самостоятельно или привлечь к этому команду. Чтобы получить иерархическую схему работ, нужно пройти семь шагов. Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник. Если для работы нужно несколько человек, значит, эту задачу тоже можно декомпозировать.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *